为确保社团文化节的顺利开展，社团文化节相关负责人在岱德楼113召开了社团文化节前期筹备专项会议，共商文化节筹备事宜。

会议开始，各位负责人对本次社团文化节的整体规划和预期目标进行了详细阐述。本次社团文化节旨在丰富校园文化生活，展现社团风采，促进各社团之间的交流与合作，为同学们提供一个展示自我和发展兴趣爱好的平台，力求为全校师生呈现一场精彩纷呈的社团盛宴。

此外，会议对活动宣传、场地布置、物资准备等方面也进行了深入探讨。相关负责人详细介绍了宣传方案，包括线上利用学校官网、社交媒体平台发布预告信息，线下张贴海报、发放传单等多种途径，以提高社团文化节的知晓度和参与度。场地布置组根据不同社团活动的特点规划了场地布局，确保活动安全且有序进行。

最后，对本次会议进行了总结，再次强调各社团要加强沟通协作，严格按照筹备计划和时间表推进工作，确保社团文化节高质量地呈现在全校师生面前。此次会议为社团文化节的成功举办奠定了坚实的基础，大家都对即将到来的文化节充满期待。