2019年1月10日，由共青团青岛西海岸新区委员会主办，共青团青岛滨海学院委员会承办的“青岛西海岸新区志愿者协会成立大会暨第一次志愿者代表大会”在青岛滨海学院同德楼502会议室召开。到场的领导有新区团委相关负责同志、民政局相关负责同志以及驻区高校的青年志愿者代表。大会的主要任务是贯彻落实团中央关于深入开展志愿服务活动有关精神，进一步加强对西海岸新区志愿者行动的组织领导，建立健全各项运行机制,促进西海岸新区志愿服务事业的持续、快速、健康发展。

大会于下午16:20正式开始。首先，由青岛西海岸新区民政局领导崔维汉宣读大会召开成立大会批文。接下来，由青岛西海岸新区志愿者协会筹备组潘润作筹备工作报告，表明了协会筹备工作手续、材料和组织机构已经就绪，可呈请开会。志愿者协会筹备组王美玲宣读青岛西海岸新区志愿者协会章程草案,并由薛冰宣读本会会费标准和管理办法草案，针对《青岛西海岸新区志愿者协会章程》(草案)的修改、会费标准的制定，都由在场的61位志愿者代表进行举手表决，表决结果全票通过。紧接着，志愿者协会筹备组尹晗昀宣读青岛西海岸新区志愿者协会第一届理事会选举办法并进行选举，最终新一届理事、监事候选人名单由顾如意宣读。志愿者协会通过无记名投票的方式，对第一届会长、副会长、秘书长、监事长进行了公平公正的选举，由于海鹏副书记宣布选举青岛西海岸新区志愿者协会新一届理事会领导班子成员名单：会长王利辉、副会长化磊、副会长张永军、副会长张昔玉、监事长潘润、秘书长王美玲。随后，新当选的会长王利辉进行发言，强调了志愿活动所带来的社会效益以及志愿活动对志愿者自身的锻炼和提高，许下庄严承诺的同时也道出了全体志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。最后，共青团青岛西海岸新区委员会副书记于海鹏发表讲话，并表示将大力支持志愿者协会的成立以及期待志愿者协会的稳步发展。

此次大会的成功举办，完善了青岛西海岸新区志愿者协会组织架构、队伍发展及建设、日常服务和各项主题活动等内容，使志愿者协会在积极开展各项便民服务、推动社区精神文化建设中发挥重要作用。